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Büroservice Ingrid Heintz
Ingrid Heintz

Das Unternehmen

Ob Ablage, Buchhaltung, Beschwerdemanagement, Veranstaltungsorganisation, ich sorge mit einem gut organisierten Back-Office dafür, dass Ihnen Ihr Büro nicht über den Kopf wächst.

Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Ablage in den Griff bekommen, indem wir gemeinsam …
… Ihre Farbkodierungen festlegen
Um eine gute Übersicht zu erhalten, legen wir ein einheitliches Farbsystem fest, das auf alle schriftlichen Unterlagen angewendet wird.
… Ihren Aktenplan erstellen
Wir passen den Standardaktenplan an Ihre Arbeitssituation und die Farbkodierung an.
… Ihre Abläufe strukturieren
Wir entwickeln für eingehende Post und E-Mails eine Struktur, damit Sie jede Mail entweder lesen und in Ordner verschieben oder ausdrucken und ablegen.

Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Kunden ohne großen Aufwand auch mit Ihrer Korrespondenz überzeugen, in dem wir gemeinsam …
… Briefe gestalten,
einheitlich nach den Vorgaben der DIN 5008.
… Ihren eigenen Briefstil festlegen,
der sprachlich zum Image Ihres Unternehmens passt.
… Textbausteine formulieren,
die immer wieder eingebaut werden können und Zeit beim Schreiben sparen.
… Formbriefe entwerfen,
die häufig wiederkehrende Schreiben effizient gestalten.
… Formulare entwickeln,
welche die tägliche Arbeit erleichtern

Ich zeige Ihnen, wie Sie die Office-Programme für Ihre Arbeitssituationen effizient und zeitsparend einsetzen:
... MS Word,
um Briefe, Serienbriefe und Formulare zu schreiben.
... MS Excel,
um Listen, Kalkulationen und Diagramme zu erstellen.
... MS PowerPoint,
um überzeugende Präsentationen zu erstellen.
... MS Outlook,
um den Arbeitstag zu organisieren.

Für alle Fragen rund um Ihr Back-Office stehe ich Ihnen beratend und mit tatkräftiger Unterstützung zur Seite…
… als Beratung, wie viel Back-Office Sie überhaupt benötigen und wie Sie es am besten organisieren.
… als regelmäßige Unterstützung im Büro oder einmalig als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.
… bei Projektarbeit, die mehr Arbeiten im Back-Office erfordert, als die Angestellten im Rahmen Ihrer normalen Arbeitszeit schaffen können.
… als Beratung speziell für Existenzgründer, damit das Büro von Beginn an gut strukturiert und organisiert ist.
Denn ein schlecht organisiertes Back-Office raubt Ihnen Zeit, verursacht Stress und beeinträchtigt irgendwann den Erfolg.

Gerne kläre ich in einem kostenlosen Erstgespräch bei Ihnen im Büro, wie ich Sie praktisch und sofort entlasten kann.
Büroservice
Ingrid Heintz
Am Sonnenhang 50
50259 Pulheim
Telefon 02238 300856
info(at)BueroserviceIH.de
www.BueroserviceIH.de


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Der Weg zur Unternehmerin

Ingrid HeintzMehr durch Zufall als durch Planung bin ich im "Vorzimmer" gelandet und habe gemerkt, dass mir diese abwechslungsreiche Arbeit mit ihren täglichen Herausforderungen viel Spaß macht.

Nach einigen Jahren wurde, zumindest für uns Angestellte unvorhersehbar, unser Unternehmensbereich geschlossen. Als Assistentin der Geschäftsleitung wußte ich, dass auch die angebotenen Alternativen keine langfristige Perspektive boten. Da kam mir zum ersten Mal der Gedanke, mich selbstständig zu machen. Nachdem ich viele Stellenanzeigen gelesen hatte, in denen fast ausschließlich Leute gesucht wurden, die "ins junge Team" passen, verfestigte sich der Gedanke. Meine Lebens- und Beruferfahrung wäre dann ein großer Vorteil. Der Weg war nicht einfach und es hat auch mehr als ein Jahr gedauert, bis mein Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich wurde.

Heute weiß ich, dass es für mich der richtige Weg war. Es macht mir Spaß mit unterschiedlichen Menschen zusammen zu arbieten, mal auf langfristiger Basis, mal nur für eine einmalige Beratung. Meine Arbiet ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Ich habe viel interessante Menschen in unterschiedlichen Netzwerken kennen gelernt. Ich habe die für mich maßgeschneiderte Berufstätigkeit gefunden und die Nachteile wie finanzielle Unsicherheit und viel Verantwortung nehme ich dafür gerne auf mich, da die Vorteile bei weitem überwiegen, z. B. bei schönem Wetter nachmittags im Garten zu sitzen und dafür abends zu arbeiten.

 
German

Kurzprofil

Unternehmerin:
Saskia Wolff
 
Saskia Wolff
 
 „Du kannst doch deinen sicheren Job im Beamtenstatus bei der Luftwaffe nicht einfach so kündigen, und Du bist viel zu jung für eine eigene Firma!“
 
 

Meinung gefragt:

Frauen, die Unternehmen gründen, sind...
 
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